OFERTA

ZARZĄDZANIE

Administracja i zarządzanie

Szczegółowy zakres naszych usług ustalany jest indywidualnie zgodnie z oczekiwaniami Klientów.

Zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą.

Przejęcie obowiązków zarządcy nieruchomości, dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowej od dotychczasowego Zarządcy.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich Użytkowników.
Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali oraz części nieruchomości wspólnej przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentów wspólnoty mieszkaniowej oraz dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
Opracowywanie projektów umów zawieranych przez Zarząd i dotyczących nieruchomości wspólnej.
Pomoc Zarządowi w przygotowywaniu projektów uchwał.
Przygotowywanie projektów pism procesowych stosowanych w przypadku sądowego dochodzenia należności.
Przedkładanie pism procesowych i informacji o podejmowanych działaniach windykacyjnych Zarządowi w terminach pozwalających na zabezpieczenie wszystkich wymagalnych należności.
Podejmowanie działań windykacyjnych wszystkich należności przysługujących wspólnocie.
Udzielanie każdemu z Właścicieli lokali, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz rozliczeń finansowych dotyczących indywidualnych lokali.
Wydawanie zaświadczeń na żądanie Właścicieli związanych z zarządzaną nieruchomością w tym także poświadczanie wystąpień Właścicieli lub Najemców o przyznanie np. dodatku mieszkaniowego lub świadczeń z pomocy społecznej.
Występowanie do Właścicieli lokali i Najemców z wnioskiem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu doposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje.
Przygotowanie i dostarczanie książeczek opłat dla członków wspólnoty mieszkaniowej.
Obsługa i prowadzenie spraw związanych z wynajmem części nieruchomości wspólnej oraz pobieraniem pożytków z tej nieruchomości także z innych tytułów.

Organizowanie zebrań rocznych wspólnoty mieszkaniowej.
Zawiadamianie Właścicieli lokali na piśmie o terminie, miejscu i porządku zebrania.
Obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
Zbieranie podpisów na uchwałach podejmowanych w trybie mieszanym oraz w drodze indywidualnego zbierania głosów, a także powiadamianie Właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w w/w trybach.
Opracowywanie porządku zebrań i wstępnych projektów uchwał wspólnoty mieszkaniowej.

KSIĘGOWOŚĆ

Obsługa finansowo-księgowa

Składanie do właściwego Urzędu Skarbowego, w imieniu i na rzecz wspólnoty deklaracji CIT-2 i CIT-8.
Zapewnienie, w imieniu i na rzecz wspólnoty mieszkaniowej, terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość wspólną ubezpieczenia budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz ubezpieczenia wspólnoty mieszkaniowa od odpowiedzialności cywilnej (chyba, że są one pokrywane bezpośrednio przez Właścicieli poszczególnych lokali).

Przygotowanie dla Zarządu – na zebranie roczne - projektu planu gospodarczego w formie planu rzeczowo-finansowego, w tym projektu planu funduszu remontowego.
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej.
Przygotowywanie raz na miesiąc dla zarządu informacji o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie oraz pożytkach wspólnoty mieszkaniowej z nieruchomości wspólnej do końca następnego miesiąca za miesiąc poprzedni oraz udostępnianie ich na żądanie członków wspólnoty.

Wzywanie właścicieli i/lub najemców (dzierżawców) części wspólnych do zapłaty, w przypadku wystąpienia zaległości przekraczających miesięczną należność.
W przypadku długotrwałych zaległości właścicieli lokali w regulowaniu należności podejmowanie działań umożliwiających wspólnocie odzyskanie należności w trybie art. 16 ustawy o własności lokali.
Monitorowanie płatności dokonywanych przez najemców (dzierżawców) części wspólnych nieruchomości, a także płatności od osób korzystających z nieruchomości bez tytułu prawnego, a w przypadku wystąpienia zaległości podejmowanie działań zgodnych z zapisami określonymi w zawartych umowach.

Pomoc Zarządowi w podejmowaniu czynności mających na celu otwarcie lub zmianę rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej oraz dokonywanie we wskazanym przez nią banku rozliczeń poprzez ten rachunek.
Lokowanie wolnych środków finansowych znajdujących się na rachunku bankowym wspólnoty mieszkaniowej na lokatach bankowych o korzystnym oprocentowaniu (pozwalającym na ochronę finansów wspólnoty przed inflacją oraz – w miarę możliwości – pozyskanie pożytków w formie odsetek narosłych od ww. lokat), jeśli Zarząd udzieli zarządcy pełnomocnictwa.

Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek wnoszonych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz wspólnoty mieszkaniowej w sposób określony w uchwale wspólnoty.
Pobieranie poniższych płatności wnoszonych przez właścicieli lokali i najemców (dzierżawców) w terminach określonych w umowach i rozliczanie ich w terminach w sposób wskazany przez wspólnotę.

O. TECHNICZNA

Obsługa techniczna

Wyszukiwanie usługodawców.
Bieżąca konserwacja nieruchomości.
Naprawy budynku, jego pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych.
Negocjowanie i renegocjowanie warunków umów zawieranych przez wspólnotę oraz stały nadzór i kontrola ich wykonania m.in. w zakresie:
- dostaw usług komunalnych (takich jak: wody, ciepła – z określeniem ilości mocy zamówieniowej),
- energii elektrycznej,
- gazu,
- inne niezbędne do funkcjonowania nieruchomości.

Potrzebujesz więcej szczegółów? Skontaktuj się z nami

Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem naszych kanałów społecznościowych.

Kontakt